Una copia de seguridad que se pueda comprobar — videollamadas, al repartir tareas entre varias personas · primer paso

La duda que quiero precisar está relacionada con videollamadas.

Tengo fotos y documentos repartidos y quiero una rutina sencilla. ¿Cómo comprobar que una copia sirve antes de necesitarla?

Necesitamos repartir pequeñas tareas y que la idea no dependa siempre de que alguien lo recuerde todo. ¿Con qué paso pequeño empezaríais?

Retomo lo que plantea caracol77 y lo pienso desde tecnología sencilla. La parte de videollamadas es la que me interesa comentar aquí.

Me quedo con una idea práctica. Empezaría con una carpeta de prueba y restauraría unos archivos. Ver que se copian no demuestra por sí solo que se recuperan.

Daría a cada tarea un responsable claro y un modo amable de avisar si cambia algo. Yo empezaría por una sola decisión, dejando las demás pendientes hasta tener una referencia. Desde mi interés por tecnología sencilla, me gustaría saber qué parte del plan queréis probar primero.