Guardar recibos sin montar un archivo interminable — carpetas de trámites, con una persona que lo prueba por primera vez · cómo revisar después

La duda que quiero precisar está relacionada con carpetas de trámites.

Quiero localizar las compras y pagos que podrían hacer falta después. ¿Qué organización os resulta fácil de mantener?

Una de las personas no lo ha hecho antes. Quiero explicar lo necesario sin abrumarla de entrada. ¿Qué pregunta os haríais después para saber si el plan encaja?

Retomo lo que plantea Yerbabuena y lo pienso desde gestiones. La parte de carpetas de trámites es la que me interesa comentar aquí.

Hay un detalle que me parece útil. Separaría los documentos por finalidad: uso frecuente, comprobantes pendientes y archivo. No todos necesitan el mismo cuidado.

Me fijaría en qué duda aparece primero, sin explicar todos los casos posibles. Después preguntaría qué fue cómodo, qué sobró y qué repetiría. No hace falta poner una nota al resultado. Desde mi interés por gestiones, me gustaría saber qué parte del plan queréis probar primero.